1. Úvod do problematiky
Začiatkom roka 2027, konkrétne od 1. januára, začnú platiť nové pravidlá pre prácu s faktúrami pri vybraných domácich obchodoch. Hlavnou novinkou je prechod na povinnú elektronickú fakturáciu, ktorá sa dotkne predovšetkým obchodných vzťahov medzi firmami navzájom (B2B) a tiež transakcií medzi podnikateľmi a štátnou správou (B2G). Naopak, pre bežných spotrebiteľov (B2C) sa nič nemení a doklady budú dostávať v doterajšom režime.
Nové povinnosti nebudú pre každého rovnaké: a závisia od toho, či je subjekt platiteľom DPH:
Platitelia DPH | Neplatitelia DPH
- Platitelia DPH: budú musieť pri zákonom vymedzených tuzemských dodaniach elektronické faktúry nielen vystavovať a odosielať, ale aj prijímať.
- Neplatitelia DPH: (podnikatelia a iné zdaniteľné osoby) nebudú povinní elektronické faktúry vytvárať, avšak musia byť schopní prijímať ich od dodávateľov, ktorí im ich v elektronickej forme vystaviť musia.
Táto legislatívna zmena sa dotkne širokého spektra subjektov vykonávajúcich ekonomickú činnosť
– od s.r.o., a.s. a živnostníkov až po slobodné povolania či samostatne hospodáriacich roľníkov. Všetci títo aktéri sa v praxi stretnú s tým, že budú elektronické faktúry prijímať od svojich dodávateľov a v zákonom stanovených situáciách ich aj sami vystavovať a posielať odberateľom.
2. Kto musí faktúry vydávať a kto musí faktúry prijímať...
- 1. Okruh subjektov, ktoré musia vedieť elektronické faktúry spracovať a prijať, je omnoho širší. Zahŕňa nielen právnické a fyzické podnikajúce osoby, ale aj subjekty ako samosprávy (obce a mestá) či mimovládne organizácie. V reálnej prevádzke to prináša kolotoč povinností, ktorý málokto zvládne bez externých nákladov - akonáhle podnikateľovi – aj keď je sám neplatiteľom DPH – vystaví dodávateľ v pozícii platiteľa DPH e-faktúru za energie, telekomunikácie či akýkoľvek iný tuzemský tovar, štát ho automaticky vtiahne do povinného digitálneho ekosystému, na ktorý drvivá väčšina malých živnostníkov nie je pripravená, čo v praxi takmer isto povedie k zbytočným finančným výdavkom za drahé softvérové riešenia alebo externé účtovné služby... 😉
- 2. Formálne a papierovo síce platí, že povinnosť vystavovať elektronické doklady je striktne zavesená na pleciach domácich platiteľov DPH a týka sa len vybraných tuzemských transakcií medzi podnikateľmi, v skutočnosti ide o ukážkovú právnu ilúziu; celý systém totiž funguje ako obojsmerná brána, do ktorej je drvivá väčšina neplatiteľov chtiac-nechtiac vtiahnutá hneď v momente, keď potrebujú nakúpiť materiál, prijať služby či obchodovať s firmami, ktoré platiteľmi sú, čím sa z teoreticky „dobrovoľnej“ alebo „sa ich netýkajúcej“ legislatívy stáva nevyhnutná technická a finančná nočná mora pre každého jedného malého živnostníka na trhu.
- 3. Našťastie, politická a legislatívna realita má zatiaľ svoje prirodzené limity, pretože nájsť dostatočne tvrdú páku, ktorá by bežného spotrebiteľa nútitla povinne prechádzať na štátom kontrolované digitálne platformy len preto, že si v obchode dovolil niečo kúpiť zo svojho už stokrát predaňovaného príjmu, by bola priama cesta k masívnej občianskej nespokojnosti; v tejto chvíli tak nakupujúci občan zostáva mimo tohto povinného kolotoča a bežní ľudia budú aj naďalej dostávať svoje faktúry za súkromnú spotrebu zaužívanými a flexibilnými spôsobmi, ako sú obyčajné e-maily, poštové zásielky či sprístupnenie cez klasické zákaznícke portály jednotlivých spoločností.
3. každý podnikateľ musí zabezpiť vhodný systém alebo softvérové riešenie, ktoré mu garantuje schopnosť e-faktúry bezpečne prijímať
Hlavným kanálom pre posielanie elektronických faktúr budú certifikovaní poskytovatelia doručovacích služieb, teda takzvaní digitálni poštári. Toto pravidlo platí bez výnimky – a to aj v prípade, že by firma dodávateľovi vopred odsúhlasila zasielanie faktúr inou cestou. Z tohto dôvodu si každý podnikateľ musí zabezpiť vhodný systém alebo softvérové riešenie, ktoré mu garantuje schopnosť e-faktúry bezpečne prijímať. Platitelia DPH navyše potrebujú nástroj, ktorý im umožní tieto doklady v zákonom stanovených prípadoch aj vytvárať a odosielať.
4. Firmy by mali bezodkladne prekonzultovať svoju pripravenosť
na e-fakturáciu s vlastným účtovníkom, účtovnou firmou alebo dodávateľom softvéru (či už ide o fakturačný program alebo podnikový ERP systém). Preveriť by mali najmä nasledujúce kľúčové oblasti:
- 1.Veľkosť a objem dokladov: Zvážiť, či pre daný počet vystavených a prijatých faktúr postačí základné bezplatné riešenie.
- 2.Formát údajov: Overiť, či softvér dokáže pracovať s predpísaným štruktúrovaným XML formátom podľa európskeho štandardu EN 16931.
- 3.Základné operácie: Skontrolovať podporu príjmu e-faktúr, pričom platitelia DPH si musia potvrdiť aj schopnosť ich tvorby a odosielania.
- 4.Prepojenie s trhom: Zistiť, či je systém pripravený na integráciu s takzvanými digitálnymi poštármi (certifikovanými doručovacími službami).
Našu faktúru si však môžete vytvoriť úplne zadarmo a po novom roku ju môže každý používať ako bezplatnú alternatívu – napríklad ak vystavujete faktúru konečnému spotrebiteľovi, prevádzkujete e-shop a podobne.